O registro de software e sistemas de software e hardware (SHC) no registro de software doméstico é um passo importante para os desenvolvedores domésticos. Ele oferece às empresas uma série de vantagens, como:
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perspectivas de obtenção de subsídios do estado;
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isenção da obrigação de pagamento do IVA;
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prioridade nas licitações;
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fortalece a confiança do cliente, o que confere vantagens competitivas e aumenta o crescimento das vendas;
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acesso a novas plataformas para encontrar clientes;
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sistema simplificado de acreditação para empresas de TI.
No entanto, o procedimento de inscrição do software e do software no registo não é simples e em várias fases, requer uma abordagem cuidadosa. Erros em todas as etapas podem levar a atrasos, custos adicionais e até mesmo negação de registro.
Em 2024, apenas 21% das empresas de TI conseguiram concluir com sucesso esse procedimento por conta própria na primeira vez. Outros cometem muitos erros. Aqui estão os mais comuns deles:
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Pacote incompleto de documentos. Muitas vezes, as empresas enviam um pedido sem os documentos necessários. Por exemplo, além do certificado de um programa de computador da Rospatent, é necessário um acordo de alienação ou documentação interna confirmando seu próprio desenvolvimento.
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Falta de arquivos necessários. Às vezes, os desenvolvedores enviam apenas um link para a interface do software, enquanto o acesso ao back-end do software também é necessário.
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Componentes proibidos no software. Antes de enviar uma inscrição, você deve certificar-se de que não há componentes proibidos no software, caso contrário, o registro pode ser recusado.
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Preparação incorreta de documentos. Esta pode ser uma tarefa assustadora, especialmente para aqueles que estão fazendo isso pela primeira vez. O processo pode levar várias semanas ou até meses.
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Falta de conhecimento especializado. O registro de software requer certos conhecimentos e habilidades, especialmente em um campo restrito. O desconhecimento das sutilezas e nuances cria dificuldades adicionais e pode levar a erros e recusa de inscrição: não conhecia os detalhes, não levou em consideração os prazos, preencheu formulários incorretamente, etc.
O que 70% das empresas de TI não sabem?
Essas nuances são especialmente frustrantes para aqueles que estão tentando registrar seu software no registro pela primeira vez:
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É necessário divulgar os dados pessoais dos fundadores da organização. Os especialistas da agência devem garantir que mais de 51% da empresa seja de propriedade de cidadãos russos.
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O acesso à parte do servidor do software também deve ser fornecido. Os funcionários do Ministério da Transformação Digital são obrigados a verificar se há componentes proibidos no software e, em 97% dos casos, uma apresentação não é suficiente.
Como resultado, muitas empresas de TI simplesmente se recusam a se registrar, enquanto outras são rejeitadas devido a erros e imprecisões e esperam um ano pela oportunidade de tentar novamente.
O que fazer em caso de recusa de registro pelo Ministério do Desenvolvimento Digital?
Existem duas maneiras de resolver esse problema:
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Conteste a decisão do departamento no tribunal. Esta opção é adequada se você tiver certeza de que fez tudo certo. Caso contrário, é melhor abandoná-lo.
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Tentar novamente. Descubra o motivo da recusa, elimine as deficiências e inscreva-se novamente. Mas deve-se ter em mente que a reapresentação só é possível após um ano.
Se você não está confiante em suas habilidades e não há tempo para esperar, então, para eliminar erros, é melhor procurar ajuda dos especialistas do escritório de patentes.
Por exemplo, temos especialistas que lidam exclusivamente com esse assunto e monitoram constantemente as mudanças no procedimento de registro. Desenvolvemos nosso próprio algoritmo de ações que garante o registro bem-sucedido de todos os softwares e PACs de nossos clientes.
E já ajudamos dezenas de empresas de TI a registrar software na Rospatent e depois enviá-lo ao Ministério do Desenvolvimento Digital. Aqui estão alguns deles:
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Chef Monitor para ANDREETA LLC. JUNTO projetado para automatizar os processos de empresas de catering público.
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Software JurClick para YURCLICK LEGAL SERVICE LLC. Ajuda a automatizar a prestação de serviços jurídicos em toda a Rússia.
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AO LONGO DE Pacto para PACT LLC. Ele permite que você analise diálogos entre clientes e agentes para melhorar o atendimento ao cliente.
E lembre-se de que a preparação de alta qualidade e a atenção aos detalhes são a chave para a introdução bem-sucedida de seus desenvolvimentos na Rússiaregistro de software.
Max Lutskovsky
Director-Geral do Serviço de Patentes do Instituto de Inovações e Direito
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